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Aktuelles

Beitrag zum Beratungsmonitoring in QuABB veröffentlicht: Umfassendes Beratungsmonitoring als Schlüssel zur Optimierung der Beratungslandschaft

Im aktuellen Newsletter des Nationalen Forum Beratung in Bildung, Beruf und Beschäftigung e. V. (nfb) mit dem Schwerpunktthema "Die Vermessung der Beratung – Monitoring und Berichtssysteme in der BBB-Beratung" wurde ein Beitrag von Mario Wiesmann, wissenschaftlicher Mitarbeiter in der Koordinierungsstelle des hessischen Landesprogramms "Qualifizierte Ausbildungsbegleitung in Betrieb und Berufsschule (QuABB)" von involas, dem Institut für berufliche Bildung, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik, veröffentlicht. Der Artikel "Zu Form und Nutzen eines flächendeckenden Beratungsmonitorings" beschäftigt sich mit der Frage, wie sich ein Beratungsangebot am besten evaluieren lässt und stellt dies am Beispiel des Programms QuABB dar.

Verschiedene Diagrammtypen mit Auswertungen von Teilnehmendendaten zu Alter, Bildungsabschluss, Migrationshintergrund, Erfolgsquote der Beratung
Die internetgestützte Datenbank "eFallakte" ermöglicht im Programm QuABB ein umfassendes Beratungsmonitoring.

QuABB als Beispiel für effektives Beratungsmonitoring

QuABB unterstützt Auszubildende in schwierigen Situationen, um Ausbildungsabbrüche zu verhindern. Die Beratenden helfen den Jugendlichen, ihre Probleme sowohl in der Berufsschule als auch im Betrieb oder privaten Umfeld zu bewältigen. Um die Qualität und den Erfolg der Beratung kontinuierlich zu sichern und zu verbessern, wurde von involas eine internetgestütze Datenbank (eFallakte) für QuABB entwickelt.

Die eFallakte dokumentiert und analysiert den gesamten Beratungsprozess. Sie erfasst zu Beginn die Ausgangssituation der Ratsuchenden, inklusive soziodemografischer Merkmale und Problemeskalation. Während der Beratung werden Anlässe, Maßnahmen und externe Unterstützungsangebote systematisch dokumentiert. Nach Abschluss werden sowohl kurzfristige Erfolge, wie das Fortsetzen der Ausbildung, als auch langfristige Effekte, etwa in Zeitmanagement und Konfliktfähigkeit, erfasst.

Diese Daten dienen nicht nur den Berater*innen zur gezielten Unterstützung, sondern ermöglichen es den QuABB-Trägern, regionale Auswertungen vorzunehmen und ihr Angebot zu optimieren. Auf Landesebene nutzt involas die Daten, um Trends zu erkennen und das Programm weiterzuentwickeln. So trägt die eFallakte wesentlich zur Qualitätssicherung und Erfolgskontrolle des Programms bei.

Herausforderungen und Zukunftsperspektiven des Monitorings

Die Wirksamkeit lebensbegleitender Beratungsangebote lässt sich am besten durch ein umfassendes Monitoring evaluieren. Jedoch stellt der hohe Dokumentationsaufwand oftmals eine Hemmschwelle dar. Daher ist es wichtig, einen praktikablen Ansatz zu finden, um den Nutzen des Monitorings zu maximieren und den Aufwand zu minimieren. Mit geeigneten Softwarelösungen kann dieser Aufwand jedoch reduziert werden.

Ein effektives Beratungsmonitoring kann die vernetzte Beratungslandschaft in Bildung, Beruf und Beschäftigung erheblich verbessern. Durch die Erhebung von Daten zu Beratungsanlässen, Maßnahmen und Erfolgen wird eine gezielte Steuerung der Angebote möglich und fundierte politische Entscheidungen können getroffen werden.

Den vollständigen Artikel können Sie hier lesen: https://www.forum-beratung.de/wp-content/uploads/2024/06/involas_Hess.-Landesprogramm-QuABB.pdf

Mehr Informationen zum Nationalen Forum Beratung: https://www.forum-beratung.de/

Mehr Informationen zum Landesprogramm QuABB: https://www.quabb-hessen.de/index.html

 

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