Offenbach, 30. Mai 2023

Liebe Akteur*innen im Programm QuABB,
wir möchten Sie heute über folgende Themen informieren:

Wir haben uns bei der WI Bank erkundigt, wie die neuen Abfragen der "weiteren Angaben zum Austritt" zu verstehen sind. Dabei hat sich herausgestellt, dass die Frage "Qualifizierung erlangt" zwar standardmäßig im neuen ESF-Monitoring enthalten ist, das Programm QuABB aber nicht betrifft, da QuABB ein Beratungsangebot und keine Qualifizierungsmaßnahme ist. Wir werden die Abfrage daher in der eFallakte so anpassen, dass die Antwort "nein" vorausgewählt ist. Sollten Sie bei Fällen "ja" ausgewählt haben, bitten wir Sie, diese Angabe zu korrigeren.

Die zweite neue Angabe zum Austritt, "Erfolgreiche Beratung durchlaufen", betrifft uns als Beratungsprojekt hingegen. Hier werden wir, um Ihnen die Dokumentation in der eFallakte zu erleichtern, automatische Belegungen programmieren lassen, da sich die Abfrage mit den beiden zuvor bei den Begleitungsergebnissen abgefragten Erfolgskriterien deckt. Wir klären außerdem, worum es sich hier bei dem im ESF-Monitoring vorgesehenen "formalen Nachweis" für den Beratungserfolg handelt.

Dubletten im ESF-Monitoring

Eine zweite offene Frage zum ESF-Monitoring betrifft den Fall, dass sich Ratsuchende drei Monate nach Abschluss der Beratung wieder an QuABB wenden. Ab diesem Zeitpunkt stellen zurückkehrende Ratsuchende laut QuABB-Programmvorgaben neue Fälle dar. Im neuen ESF-Monitoring ist es jedoch zurzeit nicht möglich, zurückkehrende Ratsuchenden als neue Fälle anzulegen. Von der WI Bank haben wir die Information erhalten, dass es diese Möglichkeit wieder geben soll. Da allerdings aktuell noch viele Programmierungsarbeiten im ESF-Kundenportal anstehen, ist es leider nicht absehbar, ab wann die Funktion wieder zur Verfügung steht. Mit der eFallakte haben Sie die Möglichkeit, entsprechende Fälle aufzunehmen und sich über den Seriendruck die für die Dokumentation im ESF-Monitoring benötigten Daten ausgeben zu lassen, sobald sie sie dort nachtragen können.

Wir möchten Ihnen ermöglichen, Ihre für die Beratungsarbeit entwickelten Dokumente (Infoblätter, Checklisten und Ähnliches) mit anderen Ausbildungsbegleitungen zu teilen. Dafür werden wir eine eigene Rubrik im internen Bereich anlegen. Wenn Sie Material haben, das Sie den anderen Regionen zur Verfügung stellen möchten, schicken Sie einfach eine E-Mail an Nora Brand.

Am 14. Juni findet der nächste offene Austausch statt. Bitte beachten Sie, dass wir die Startzeit der offenen Austausche angepasst haben: Ab sofort beginnen die Veranstaltungen um 8:30 Uhr und nicht wie bisher um 8:00 Uhr. Für die Anmeldung erhalten Sie wie gewohnt eine separate E-Mail.

Anknüpfend an den thematischen Online-Austausch vom 30. März 2023, bei dem aktuelle Probleme und Herausforderungen bei der Unterstützung von Auszubildenden aus medizinischen Berufen diskutiert und gesammelt wurden, fand am 11. Mai 2023 ein hybrider Planungstermin zu diesem Thema statt. Ziel war es, je ein Treffen mit den Kammern der MFA und ZFA, Ausbildungsberater*innen und Fachlehrkräften bzw. Abteilungsleitungen der zuständigen Berufsschulen vorzubereiten.

Nach einer Erwartungsabfrage bei den Teilnehmenden wurden Problemfelder und Ansätze zur Verbesserung der Ausbildungssituation gesammelt und den Zielgruppen Auszubildende, Betriebe und Berufsschulen zugordnet. Der nächste Arbeitsschritt ist eine Recherche zu den identifizierten Themen, um anschließend eine Umsetzungs- und Argumentationsstrategie zu entwickeln. Neben der Recherche, welche Prozesse und Arbeitshilfen beispielsweise in anderen Bundesländern bereits vorhanden sind, sollen auch persönliche Gespräche mit Ausbildungsverantwortlichen und Auszubildenden geführt und positive Beispiele für eine gute Ausbildung(-squalität) gesammelt werden.

Die ausgewählten Themen wurden auf Taskcards zusammengestellt (Passwort: QuABB2023).

Auch Ausbildungsbegleiter*innen, die nicht am Vorbereitungstermin teilgenommen haben, können sich noch beteiligen und sich entweder an die zugeteilten Personen oder an die Koordinierungsstelle wenden oder die Taskcards direkt kommentieren bzw. bearbeiten. Ein nächstes Vorbereitungstreffen soll noch vor den Sommerferien stattfinden, zu dem wir Sie rechtzeitig einladen werden.

Freundliche Grüße aus Offenbach

Ihre QuABB-Koordinierungsstelle